Ordenar alfabéticamente en excel

Ordenar alfabéticamente en excel

Cómo ordenar en excel y mantener las filas juntas

La ordenación de datos es una parte integral del análisis de datos. Puede que quieras ordenar una lista de nombres por orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor, u ordenar filas por colores o iconos. Ordenar los datos le ayuda a visualizarlos y comprenderlos mejor, a organizar y encontrar los datos que desea y, en definitiva, a tomar decisiones más eficaces.

Puede ordenar los datos por texto (de A a Z o de Z a A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguo a más reciente y de más reciente a más antiguo) en una o varias columnas. También puede ordenar por una lista personalizada creada por usted (como Grande, Mediana y Pequeña) o por formato, incluido el color de la celda, el color de la fuente o el conjunto de iconos.

Es posible que desee ordenar por más de una columna o fila cuando tenga datos que desee agrupar por el mismo valor en una columna o fila y, a continuación, ordenar otra columna o fila dentro de ese grupo de valores iguales. Por ejemplo, si tiene una columna Departamento y una columna Empleado, puede ordenar primero por Departamento (para agrupar a todos los empleados del mismo departamento) y, a continuación, ordenar por nombre (para poner los nombres en orden alfabético dentro de cada departamento). Puede ordenar hasta por 64 columnas.

Excel ordenar columnas

Colocar los elementos en orden alfabético es una de las formas más comunes de organizar datos. Esto se debe a que utiliza un sistema estándar (el alfabeto) para ordenar los elementos, por lo que existe una ubicación aceptada para cada elemento de la lista.

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El conjunto de datos se ordena con los mismos resultados que el método anterior y muestra una pequeña flecha junto a la flecha desplegable de la Columna A. Si la lista se hubiera ordenado de Z a A, la flecha se habría mostrado en la dirección opuesta.

En este caso, todas estas suposiciones eran correctas, así que todo funcionó bien. A veces, sin embargo, el conjunto de datos a ordenar es alguna variación de las condiciones anteriores, por lo que el icono “A a Z” o “Z a A” no servirá.

Por supuesto, podemos ordenar por cualquier columna que queramos utilizando el icono “A-Z”, pero esto sólo nos permite ordenar por una columna a la vez. Si quisiéramos ordenar alfabéticamente por múltiples columnas, el comando “Ordenar” es una opción mucho mejor, ya que nos da más opciones y más control sobre cómo se ordenan nuestros datos.

Es posible que queramos que esta lista se muestre por orden de los nombres de los autores. Utilizar el método de ordenación rápida “A-Z” supondría que queremos ordenar por columnas, lo que no es el caso en esta ocasión. Usando el icono “Ordenar” en su lugar nos daría la opción de ordenar por fila.

Ordenar excel

Excel existe para poner orden en el caos de información de tus hojas de cálculo. Una de las muchas formas en que Excel puede hacerlo es ordenando los datos. Es mucho más fácil examinar datos que tienen algún tipo de orden, y cuando se trata de nombres y palabras, un método popular es ordenarlos alfabéticamente.

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Excel tiene una herramienta integrada llamada Ordenar que te permite ordenar tus datos. La herramienta Ordenar es capaz de ordenar los datos en varias escalas, y también le permite ordenar los datos alfabéticamente con un par de clics.

Utilizar VBA para ordenar datos alfabéticamente en Excel puede ser un poco más complicado la primera vez, pero este esfuerzo le recompensará con una ordenación alfabética de datos sin esfuerzo más adelante. Si no está familiarizado con VBA, le sugerimos que lea nuestra guía para principiantes de Excel VBA para empezar.

Antes de continuar, vamos a desglosar este código. La primera y la última línea son creadas automáticamente por VBA y marcan el inicio y el final de la macro. En este ejemplo hemos llamado a la macro AZSort. Si ha utilizado un nombre diferente, entonces ese nombre aparecerá en lugar de AZSort.

Fórmula de ordenación de Excel

La ordenación de datos es una parte integral del análisis de datos. Es posible que desee ordenar una lista de nombres por orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor, u ordenar filas por colores o iconos. La ordenación de los datos le ayuda a visualizarlos y comprenderlos mejor, a organizar y encontrar los datos que desea y, en definitiva, a tomar decisiones más eficaces.

Puede ordenar los datos por texto (de A a Z o de Z a A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguo a más reciente y de más reciente a más antiguo) en una o varias columnas. También puede ordenar por una lista personalizada creada por usted (como Grande, Mediana y Pequeña) o por formato, incluido el color de la celda, el color de la fuente o el conjunto de iconos.

  Cómo ordenar alfabeticamente en Excel

Es posible que desee ordenar por más de una columna o fila cuando tenga datos que desee agrupar por el mismo valor en una columna o fila y, a continuación, ordenar otra columna o fila dentro de ese grupo de valores iguales. Por ejemplo, si tiene una columna Departamento y una columna Empleado, puede ordenar primero por Departamento (para agrupar a todos los empleados del mismo departamento) y, a continuación, ordenar por nombre (para poner los nombres en orden alfabético dentro de cada departamento). Puede ordenar hasta por 64 columnas.

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